A lo largo de esta última década, es cada vez más común, la proliferación de aplicaciones y plataformas de mensajería rápida, que ha terminado derivándose en la utilización de las mismas para realizar videollamadas debido sobre todo a su comodidad y rapidez, más aún acentuada debido a la situación que vivimos en estos momentos, tanto a nivel profesional como su uso particular. Todas las compañías punteras dentro de las redes sociales tales como Facebook, Instagram, o nuevas startups creadas como partytime, jitsimeet entre otras. Las cuales compiten por ser cada vez más atractivas y por lo tanto más populares con estos fines. Para no perder esa carrera y competitividad, deben ser cada vez más fáciles en su uso, más prácticas, más atractivas y sobre todo y lo más importante más seguras. Y por ello, entre sus funciones principales se debe encontrar la garantizar al usuario que la aplicación o plataforma es inexpugnable.

Objetivos como eliminar las brechas de seguridad, evitar la pérdida de datos, la cesión de datos sin consentimiento entre otros, evitar el acceso a datos de carácter personal no autorizados por el usuario, es el santo grial de las empresas, actualmente no hay ninguna mensajería rápida en este caso que estamos hablando las dedicadas a videollamadas que garantice el 100% de seguridad, con lo cual estamos a expensas de que se realice un seguimiento a las mismas y una rápida respuesta en caso de fallos de seguridad algo de lo que por ejemplo Facebook no puede presumir, pero como todo, a medida que van surgiendo los problemas se van encontrando soluciones, que puede que sea la segunda premisa que valoramos los usuarios en estas empresas, ya que muchas veces no es posible ser proactivo porque en muchos casos es imposible atender a todas las fisuras que pueden darse, pues ser reactivo y dar soluciones rápidas. Para lo cual las aplicaciones para empezar en sus políticas ya van avisando de los datos a los que acceden y a los que no, pues es obligatorio darlo a conocer.

En cuanto a las plataformas más utilizadas, en el ámbito empresarial, aparte de Teams de Windows, se están utilizando otras recientes como Zoom, relativamente nueva y Skype que es la pionera de las plataformas en realización de videollamadas, Slack también considerada una plataforma segura para uso empresarial, muchas de ellas, incluyen opciones para configurar la seguridad, prevenir accesos fraudulentos, bloquear reuniones una vez sus participantes ya estén en ella y así evitar el acceso de intrusos, la configuración de seguridad predeterminada, herramientas para identificar dispositivos de los participantes entre otros.

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El ser humano es un ser social por naturaleza y, por tanto, tiene la necesidad de comunicarse, de ser escuchado y de interactuar con los demás.

La crisis sanitaria a la que nos enfrentamos en estos momentos nos ha obligado a vivir una situación excepcional sin precedentes en nuestros hábitos y, entre otras cosas, nos obliga a permanecer confinados en nuestros hogares.

Para podernos relacionar con las personas que se encuentran fuera de nuestro entorno, somos muchos los que recurrimos a las nuevas tecnologías y, concretamente, ha habido un notable despunte en el uso de aquellas que permiten que nos veamos y nos escuchemos en tiempo real: las videollamadas y, si se trata de reuniones con grupos de personas, las videoconferencias.

Además de la utilidad que se le está dando en el ámbito doméstico, se extiende el uso de las videollamadas o videoconferencias en el ámbito laboral, puesto que, como ya mencionamos en nuestra anterior publicación (ver aquí), dentro de las medidas excepcionales a adoptar por las empresas, que  se  establecen  en  el Decreto-ley 8/2020, de 17 de marzo, de medidas urgentes extraordinarias para hacer frente al impacto económico y social del COVID-19 , se  encuentra promover la modalidad del  trabajo  a  distancia o teletrabajo en aquellos sectores,  empresas  o  puestos  de  trabajo  en  las  que  no  estuviera aún  prevista.

Las videoconferencias en el marco laboral, sólo precisan de una perfecta coordinación en el tiempo de todos los asistentes, y permiten compartir de forma sencilla conocimientos y diferentes puntos de vista, sin importar la logística ni el lugar en el que se encuentren los trabajadores; permiten discutir los proyectos corporativos en curso, tomar decisiones en grupo, obtener un feedback instantáneo, compartir documentos de trabajo, disponer de herramientas tales como un chat o una pizarra virtual mediante la cual se pueden realizar presentaciones de la misma forma que si estuviésemos en una sala de exposiciones

Igualmente, no sólo sirven para establecer comunicaciones internas, sino que dependiendo del sector en el que nos encontremos, muchas veces se hace necesario contactar por esta vía con clientes, proveedores, socios, alumnos, etc.

En todas ellas, además de seguir las pautas y recomendaciones genéricas para teletrabajar que hemos ido aportando a lo largo de los anteriores capítulos, conviene extremar la seguridad para prevenir la intrusión y garantizar la confidencialidad de las conversaciones y de la información que tratamos en ellas, puesto que en estos días, debido al incremento de usuarios de estos servicios, la red de los hogares se ha convertido en un objetivo más atractivo que antes para los ciberdelincuentes, y, tanto el contenido de las conferencias como las grabaciones de las mismas o las herramientas de apoyo que se utilizan, podrían estar expuestas a las siguientes amenazas:

  • Aquellas que son inherentes a las redes inalámbricas e internet.
  • Aquellas que tienen como causa una configuración descuidada o errónea de las sesiones de videoconferencia.
  • Aquellas que están asociadas a las carencias de seguridad de las propias herramientas o servicios de videoconferencia.

Y es en este último punto donde vamos a detenernos. ¿Son seguras las aplicaciones de videoconferencia? El mercado actual ofrece multitud de herramientas y plataformas que ofrecen servicios de videoconferencias: gratuitas o de pago; videoconferencias tradicionales, que utilizan equipos físicos o un software instalado en ordenadores personales; videoconferencias en la nube, etc.

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