Realizar una copia de seguridad consiste en duplicar la información existente de un soporte a otro para poder recuperarla en caso de que falle el primer alojamiento de los datos. En el ámbito empresarial, se trata de una medida indispensable para garantizar la continuidad del negocio y conservar la imagen positiva y la confianza que los clientes depositan en las entidades.

En este post vamos a destacar los aspectos más relevantes que hay que saber sobre la realización de las copias de seguridad, tomando como base una de las guías publicadas por el Instituto Nacional de Ciberseguridad (INCIBE) para comprender la importancia de su implantación en las empresas. (ver Copias de seguridad: una guía de aproximación para el empresario”)

¿Qué información se debe copiar?

Para establecer cuál es la información de la que se realizará la copia de seguridad, se debe realizar un inventario de activos de información y una clasificación de los mismos en base a su criticidad para el negocio.

Los criterios para realizar esta clasificación deben estar relacionados con las medidas de seguridad aplicables sobre la información, como por ejemplo por el nivel de accesibilidad o confidencialidad, por su utilidad o funcionalidad y/o por el impacto en caso de robo, borrado o pérdida.

Frecuencia y tipo de copias

Para saber cada cuanto tiempo se deben realizar las copias de seguridad, será necesario atender a los siguientes factores:

- el número de datos o archivos generados y/o modificados

- el coste de almacenamiento;

- las obligaciones legales que apliquen. En este sentido cabe señalar que el propio Reglamento Europeo de Protección de Datos (RGPD) prevé que responsables y encargados del tratamiento apliquen las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo. 

Teniendo en cuenta estos elementos hay que elegir el tipo de copia de seguridad, siendo las siguientes las más comunes:

Copia de seguridad en espejo o RAID 1

Mientras se trabaja con la información se crea una copia espejo en una ubicación alternativa, creándose una copia exacta de los datos en tiempo real.

Su mayor desventaja es que, si borramos un archivo accidentalmente también se borra de la copia de seguridad.

Copia de seguridad completa

Consiste en hacer una copia de todos los datos de nuestro sistema en otro soporte, proporcionando una fácil restauración de los datos.

Sin embargo, se necesita mucho espacio de almacenamiento, puesto que se copian todos los ficheros del sistema, e implica tener información redundante.

Copia de seguridad diferencial

Cada vez que se vuelve a lanzar, se copian los datos que se han modificado desde la última copia completa realizada. Por tanto, con el tiempo, estos tipos de copia se van haciendo más grandes hasta que se vuelve a realizar la copia completa. No es tampoco la solución más óptima en cuanto a espacio.

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