En estos momentos especiales suele ser típico que las empresas y/o profesionales realicemos envíos de felicitaciones navideñas, las cuales nos ayudan a dar una imagen mucho más humana y cercana para con clientes.
Sin embargo, no debemos olvidar que la dirección de correo electrónico es un dato de carácter personal, que se encuentra protegido por la siguiente normativa:

-Reglamento Europeo de Protección de Datos (RGPD).

-La reciente Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales, LO 3/2018 (LOPD).

-Así como la Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y comercio electrónico (LSSI), la cual tiene por objeto la regulación del régimen jurídico de los servicios de la sociedad de la información y de la contratación por vía electrónica, objeto que podemos encontrar reflejado en su propio artículo 1, a lo que debemos dejar claro que las comunicaciones comerciales por correo electrónico son un servicio de la sociedad de la información.

La LSSI prohíbe las comunicaciones comerciales no solicitadas o expresamente autorizadas, par-tiendo de un concepto de comunicación comercial que se califica como servicio de la sociedad de la información y que se define en su Anexo de la siguiente manera:
1. f) "Comunicación comercial: toda forma de comunicación dirigida a la promoción, direc-ta o indirecta, de la imagen o de los bienes o servicios de una empresa, organización o persona que realice una actividad comercial, industrial, artesanal o profesional."


De aquí podemos deducir que el envío por parte de una empresa o profesional de una felicitación navideña no podría escapar de esta definición, puesto que se considera como un evidente acto de promoción de la imagen. Pero pasemos a desarrollarlo:
En primer lugar, aclararemos por qué el correo electrónico se considera como un dato de carácter personal, esto es así dado que en la mayoría de los casos el correo electrónico tiene información acerca de su titular, o permite proceder a la identificación de este.


Por lo tanto, una vez que tenemos conocimiento de esto, deberemos estar muy atentos y contar con la solicitud previa o el consentimiento expreso del destinatario (artículo 21.1 LSSI):
1. Queda prohibido el envío de comunicaciones publicitarias o promocionales por correo elec-trónico u otro medio de comunicación electrónica equivalente que previamente no hubieran sido solicitadas o expresamente autorizadas por los destinatarios de las mismas.”
Debemos de aplicar esto, a pesar de que resulte algo muy tentador y a la vez muy cómodo a la hora de enviar, ya que su coste es muy bajo y además con solo un “clic” estaremos enviando a toda nuestra lista de contactos.


Debemos de tener siempre en mente que sólo podremos utilizar el correo electrónico como medio para el envío de felicitaciones de Navidad a aquellos usuarios de los que dispon-gamos de un previo consentimiento para la recepción de comunicaciones comerciales.

Un punto para destacar de la LSSI en este ámbito es el siguiente:

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Actualmente internet nos permite encontrar y conocer a la mayoría de las empresas o entidades, que hacen de su página web su primera pantalla de presentación, y en la que es fundamental proporcionar una información, clara, precisa y sencilla que reforzará la imagen de la empresa ante los potenciales clientes.

Pero, ¿qué textos legales ha de incluir una página web?

En gran cantidad de portales web podemos ver, habitualmente anclados en su parte inferior, un Aviso Legal, Política de Privacidad y Política de Cookies.

Si bien es cierto que acostumbramos a ver estos tres textos juntos, es importante saber que la adecuación legal de una página web deriva por una parte de la normativa aplicable en materia de protección de datos, y por otra parte de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (en adelante LSSI).

Normativa en materia de protección de datos.

Respecto de esta materia, es necesario centrar nuestra atención en la obligación de informar a los interesados cuando se recaben sus datos de carácter personal.

Ya la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (en adelante LOPD), establecía en su artículo 5 las obligaciones respecto de la información que se ha de facilitar a los interesados en el momento en que se soliciten sus datos:

 La existencia del fichero o tratamiento, su finalidad y destinatarios.
 El carácter obligatorio o no de la respuesta, así como de sus consecuencias.
 La posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
 La identidad y datos de contacto del responsable del tratamiento.

Sin embargo, ya ha sido objeto de análisis en este Blog (ver aquí), que el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante RGPD), añade requisitos adicionales en cuanto a la necesidad de informar a las personas interesadas, incorporando, en líneas generales, los siguientes detalles:

 Los datos de contacto del Delegado de Protección de Datos, en su caso.
 La base jurídica o legitimación para el tratamiento.
 El plazo o los criterios de conservación de la información.
 La existencia de decisiones automatizadas o elaboración de perfiles.
 La previsión de transferencias a Terceros Países.
 El derecho a presentar una reclamación ante las Autoridades de Control.

Ahora bien, ¿cómo se puede facilitar toda esta información al interesado?

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